個人情報保護方針
株式会社イグナイシス（以下「当社」）は、医療向け情報システムの企画開発を中心として、その他業界の情報システムなど様々なサービスを提供しております。

当社はお客様やお取引き様、当社従業員の個人情報を適切に取り扱い、保護していくことは重要かつ社会的な責務であり、また企業活動の基本であると考えております。

このような認識に立って、当社では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当社の役員、派遣社員、臨時雇用者を含むすべての従業者に周知徹底を図り、適切な個人情報の保護及び法令遵守を重視した企業活動を通して社会に貢献してまいります。

1. 個人情報の取得と利用
当社は、当社の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、法令に定める場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

2. 法規の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

3. 個人情報の管理と保護
当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失または棄損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、社員への定期的な教育、建物などへの入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

4. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報についての相談または苦情、および開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適切にかつ速やかに対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護のための管理体制のもと、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

【お問い合わせ先】

〒564-0052 大阪府吹田市広芝町3-29 エッグビル第三江坂602

株式会社イグナイシス　個人情報苦情・相談窓口

TEL : 06-6170-7346

改定日：2022年9月1日

制定日：2019年4月1日

株式会社 イグナイシス

代表取締役　的場 武則

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報および特定個人情報の利用目的について

当社が取得する個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

(1) お客様とのお取引に関連するお問い合わせ、商談、打ち合わせ等。

(2) 保守業務のため。

(3) 従業員の雇用や労務管理のため。

(4) 従業員の採用に使用するため。

〈特定個人情報における利用目的について〉

・以下の法律上要求される諸手続き

雇用保険関連事務、健康保険及び厚生年金保険関連事務、源泉徴収票作成事務、支払調書作成事務

2. 個人情報および特定個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供はいたしません。

ただし、特定個人情報につきましては、法律上要求される行政機関及び健康保険組合以外への提供は行いません。

・法令に基づく場合。

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。

・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合。

・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合

・法的な手段で開示の要求があった場合

・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

3. 個人情報および特定個人情報の安全管理

当社は、取得しました個人情報および特定個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、第三者が不当に入手することがないよう、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

4. 個人情報および特定個人情報の委託

当社は、個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、委託先に対し、安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。

5. 個人情報および特定個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止

当社は、ご本人から個人情報および特定個人情報の利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際に、当社からご本人の確認作業を行わせていただく場合がございます。その後、要求に対し迅速に対応させていただきます。

6. 開示等の請求等に応じる手続

(1) 開示等の求めへの対応

1) 受付（大阪本社総務部） 個人情報保護管理者へご連絡お願い致します。郵送にて「個人情報開示等申込書」をお送り致します。

2) 郵送物 「個人情報開示等申込書」および本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、外国人登録証明書、委任状）を併せて当社へお送りください。

3) 回答 本人確認の上、「個人情報回答書」にて結果報告させていただきます。

(2) 手数料の徴収について 開示手数料は1,000円とします。

7. インターネットの利用について

《ウェブサイトの問い合わせフォームからの個人情報の収集について》

当社ウェブサイトにおいては、SSL技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。

8. 相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

〒564-0052 大阪府吹田市広芝町3-29 エッグビル第三江坂602

株式会社イグナイシス　個人情報苦情・相談窓口

TEL : 06-6170-7346

改定日：2023年6月16日 制定日：2019年4月1日

株式会社 イグナイシス

個人情報保護管理者　松田 和之